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Contacto

Mantenimiento anual de sociedades en Costa Rica

Su sociedad al día, todo el año. En Costa Rica, toda sociedad mercantil tiene obligaciones anuales, tenga o no operaciones. Nosotros llevamos su calendario de cumplimiento, le avisamos con anticipación y nos encargamos de cada trámite, con el respaldo de nuestros abogados y notarios.

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derecho corporativo costa rica
Qué hacemos

¿Cuál describe su sociedad?

Atendemos sociedades anónimas (S.A.) y sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.).

Agende su consulta de 30 minutos, sin costo →
  • Mi sociedad es dueña de una casa o condominio

    Aunque la sociedad no tenga actividad, debe cumplir obligaciones cada año. Si vive fuera de Costa Rica o no quiere estar pendiente de fechas, nos encargamos de todo para que su propiedad esté lista cuando quiera vender, heredar o hacer cualquier trámite.

    Revisar el estado de mi sociedad →

  • Mi sociedad es dueña de un lote o terreno

    Un terreno no genera ingresos, pero la sociedad que lo tiene sigue acumulando obligaciones. Mantenemos todo al día para que no se encuentre multas o bloqueos al momento de vender o construir.

    Revisar el estado de mi sociedad →

  • Mi sociedad es dueña de un vehículo

    Si la sociedad no está al día, traspasar o vender el vehículo se complica. Nos encargamos de que esté en orden cuando lo necesite.

    Revisar el estado de mi sociedad →

  • Heredé o compré una sociedad y no sé en qué estado está

    Hacemos un diagnóstico completo: libros, impuestos, declaraciones y registros. Le decimos qué está pendiente y la ponemos al día.

    Solicitar diagnóstico →

  • Tengo una empresa con operaciones

    Mantenemos sus actas, dividendos, libros y declaraciones en orden, al día con Hacienda y el Registro Nacional, para que usted se enfoque en su negocio.

    Hablar con un abogado corporativo →

  • Tengo un grupo de sociedades (holding, operativas y tenedoras de activos)

    Centralizamos el cumplimiento corporativo de toda su estructura: libros, declaraciones, impuestos y actas de dividendos, con un solo calendario y un solo equipo responsable. Su grupo, siempre ordenado y preparado para bancos, auditorías o inversionistas.

    Hablar con un abogado corporativo →

¿Por qué su sociedad necesita mantenimiento anual?

Una sociedad sin actividad sigue teniendo obligaciones. Si se descuidan, generan multas y recargos, y pueden bloquear trámites clave justo cuando más necesita tener todo en orden: al vender un bien, recibir una inversión o enfrentar una sucesión.

Consulta con Nuestros Abogados

ICS Consultores se destaca por ofrecer asesoría legal integral y soluciones personalizadas en Costa Rica. Nuestro equipo de abogados expertos está listo para ayudarte en todas tus necesidades jurídicas, desde litigios y contratos hasta la resolución de conflictos. Confía en nosotros para recibir un servicio legal de alta calidad y adaptado a tus necesidades.

Qué incluye el paquete de mantenimiento corporativo anual

  1. Custodia y actualización de libros legales

    Mantenemos sus libros al día y bajo resguardo seguro.

  2. Impuesto a las personas jurídicas y Timbre de Educación y Cultura

    Le recordamos los plazos y gestionamos el pago a tiempo.

  3. Declaración anual ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)

    Presentamos la declaración ordinaria y verificamos que la información de beneficiarios finales esté correcta.

  4. Declaración de sociedades inactivas (D-195), cuando aplique

    Presentamos la declaración anual ante Hacienda si su sociedad no tiene actividad.

  5. Asamblea anual de socios, cuando aplique

    Preparamos el acta de la asamblea que declara utilidades o dividendos.

Por qué elegir ICS Consultores

Abogados y notarios en un solo equipo

Sin intermediarios para actas, certificaciones o trámites notariales.

Atención en español e inglés

Pensado también para propietarios extranjeros.

Un solo punto de contacto

Ya sea una sociedad o veinte, usted habla con el mismo equipo.

Enfoque preventivo

Nos adelantamos a los plazos para que usted no tenga que hacerlo.

Otros servicios corporativos

Servicios de auditoría Financiera, auditoría interna y consultoría en riesgo

Además del paquete anual, gestionamos los trámites legales-corporativos que su empresa necesite en su operación diaria:

  • Generación de asambleas de socios y sesiones de Junta Directiva
  • Preparación de cartas poder para la celebración de asambleas de socios
  • Obtención de certificaciones literales de personería jurídica ante el Registro Nacional
  • Renovación o emisión de nuevos tomos de libros legales
  • Canje o emisión de nuevos títulos accionarios
  • Procesos de reposición de libros legales y títulos accionarios extraviados

Consultar por un trámite específico →

Cómo funciona

Contáctenos
  • Diagnóstico inicial

    Revisamos el estado actual de su sociedad: libros, impuestos, declaraciones y registros.

  • Puesta al día

    Si hay pendientes, le indicamos qué falta y cómo resolverlo.

  • Calendario de cumplimiento

    Organizamos todas las fechas de sus obligaciones en un solo calendario.

  • Gestión y aviso

    Le notificamos con anticipación y ejecutamos cada trámite. Usted recibe confirmación de cada paso.

Contáctenos

Hable con un especialista de ICS

✓ Respuesta garantizada en 24 horas

✓ 30 años de experiencia

✓ Especialistas en empresas costarricenses

Consulta Inicial Gratuita


Duración: 30 minutos
Modalidad: Presencial o videoconferencia
¿Cómo podemos ayudar a su empresa?

ICS Consultores

Otros Servicios

  1. Implementación de las Normas NIIF de Contabilidad

    Acompañamos a su empresa en la adopción de las NIIF con orden, a tiempo y sin sobresaltos, desde el diagnóstico inicial hasta los primeros estados financieros preparados bajo NIIF.

    Ver más
  2. derecho corporativo costa rica

    Derecho Corporativo

    Constitución de sociedades, fusiones y adquisiciones, reorganizaciones, mantenimiento corporativo, sucesión y beneficiarios finales, con equipo legal, tributario y de auditoría bajo un mismo techo.

    Ver más
  3. Consultoría Fiscal Continua

    Su equipo fiscal externo, siempre disponible. Asesoría fiscal, contable y legal continua para empresas en Costa Rica, por una tarifa mensual fija. Pague los impuestos que la ley obliga: ni más, ni menos.

    Ver más
ICS Consultores S.A.5/5 · 7 reseñas
★★★★★
Alfonso Gonzalez Quintana★★★★★8 de julio de 2025
En CONCASA hemos encontrado en ICS Abogados un aliado estratégico clave para el crecimiento y fortalecimiento de nuestra operación. Su equipo nos acompaña con un enfoque riguroso y propositivo en temas corporativos, fiscales y de auditoría, brindándonos no solo asesoría legal de alto nivel, sino también una visión integral que aporta valor en la toma de decisiones. Destacamos su ética profesional, la agilidad en el servicio y su capacidad para anticiparse a los desafíos del entorno empresarial.
Godfrey Ponteur★★★★★23 de junio de 2025
Excelente servicio, personal muy calificado y profesional. Cuentan con un equipo muy dinámico y brindan un acompañamiento legal y fiscal preventivo y efectivo.
Douglas Grout★★★★★3 de junio de 2025
I highly recommend ICS - the best law firm that I've experienced in Costa Rica hands down. Their team is highly professional, trustworthy, and responsive. Francisco is the team leader - he's direct and extraordinarily knowledgeable; he has a knack for developing intelligible solutions to complex tax issues. We are fortunate and grateful to have ICS in our corner for almost 20 years.
Andres Lang★★★★★3 de junio de 2025
We have always had an amazing experience with Francisco Villalobos and the ICS team. They are extremely resourceful and knowledgable, and they always go the extra mile to find creative solutions to complex issues. Working with them doesn't feel like working with an external law firm, it feels more like working with a true partner.
Henry Nanne★★★★★3 de junio de 2025
El servicio de ICS es sumamente profesional y eficiente, sus soluciones son muy prácticas y han tenido un efecto fundamental en la operación de nuestra empresa.
John Jackson★★★★★28 de enero de 2025
"ICS in Costa Rica has been an incredible partner for our business, providing outstanding CPA, payroll, and legal support. Without their expertise and guidance, navigating the complexities of operating in Costa Rica would have been a real challenge. A special thanks to Managing Director Francisco Villalobos, Account Manager Helena, and the entire team for their leadership and dedication. Their professionalism and insight have been key to our continued success and growth in the region. We are truly grateful for this amazing group and look forward to continuing this successful partnership. Thank you, Team ICS!" Signed, John Jackson Vice President of Operations Strand Costa SRL
Reseñas de Google

Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento anual de sociedades

¿Mi sociedad debe cumplir obligaciones aunque no tenga actividad?

Respuesta

Sí. Toda sociedad inscrita en Costa Rica tiene obligaciones anuales, como el pago del impuesto a las personas jurídicas y la declaración ante el RTBF, aunque no tenga operaciones.

¿Qué pasa si mi sociedad tiene obligaciones atrasadas?

Respuesta

Primero hacemos un diagnóstico y luego le presentamos un plan para ponerla al día antes de iniciar el mantenimiento anual.

¿Puedo contratar el servicio si vivo fuera de Costa Rica?

Respuesta

Sí. Gran parte de nuestros clientes son propietarios extranjeros. Coordinamos todo de forma remota, en español o inglés.

¿El servicio cubre varias sociedades de un mismo grupo?

Respuesta

Sí. Centralizamos el cumplimiento de todas las sociedades del grupo en un solo calendario.

¿Atienden sociedades anónimas y S.R.L.?

Respuesta

Sí. El servicio aplica tanto para sociedades anónimas (S.A.) como para sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.).

¿Cuánto cuesta el mantenimiento anual de una sociedad?

Respuesta

El costo depende del número de sociedades y de si tienen actividad. Cuéntenos cuántas sociedades tiene y le enviamos una propuesta.