Derecho Corporativo

Usted termina con una sociedad constituida, inscrita y lista para operar, con la estructura correcta para su realidad de negocio y no la que viene por defecto.

ICS constituye sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada para clientes que desean formalizar y organizar su actividad económica: estructurar y gestionar sus negocios, asegurar el control empresarial mediante una sociedad holding, o planificar la continuidad y sucesión de la empresa. Nuestro equipo le asesora sobre cuál estructura le conviene más según sus objetivos.

Si su objetivo es iniciar operación comercial en Costa Rica, acompañamos también el kick off completo: obtención de permisos y patentes y registro ante las autoridades tributarias, de la mano del equipo de asesoría fiscal, para que las obligaciones impositivas queden cubiertas desde el primer día.

Constituya su sociedad con la estructura correcta →

Usted entra a la negociación sabiendo exactamente qué está comprando o vendiendo, con el análisis legal, tributario y financiero hecho por un mismo equipo.

Este servicio, conocido también como M&A por sus siglas en inglés, cubre la asesoría y gestión de procesos de compra, venta, fusión o escisión de empresas: operaciones decisivas para quien busca expandirse, diversificarse, reorganizarse o mejorar su posición en el mercado.

Acompañamos el proceso completo. Formulación de la estrategia, evaluación y revisión de la empresa objetivo para identificar riesgos y contingencias (el proceso de debida diligencia), guía en la negociación, y estructuración y redacción del acuerdo.

Prepare su empresa para la revisión de un comprador →

Usted recibe un mapa de su estructura actual y una propuesta concreta de reorganización, con las oportunidades de ahorro y los puntos de riesgo identificados.

Mediante el análisis y mapeo de la estructura corporativa y tributaria de su empresa, proponemos una reorganización orientada a mantener la competitividad y alcanzar sus metas de forma más efectiva. Conocer a fondo la organización nos permite definir los puntos débiles y maximizar las oportunidades.

Aseguramos el cumplimiento de la normativa corporativa mediante una evaluación fiscal completa, y diseñamos la reorganización aplicando figuras como la fusión, la escisión o división de entidades y centros de costos, la creación de nuevas entidades en Costa Rica o en el extranjero, la creación de centros de manejo integral de tesorería y el ordenamiento de las transacciones inter-compañía.

Solicite un mapeo de su estructura actual →

Usted deja de pensar en fechas límite. Nosotros presentamos, recordamos y custodiamos. Si Hacienda o el Registro preguntan, la respuesta ya está lista.

Ejecutamos lo requerido a nivel legal-corporativo en las actividades del día a día de la empresa, y llevamos el control del cumplimiento corporativo anual frente a las obligaciones que tienen las sociedades en Costa Rica.

• Llevanza y custodia de los libros legales de las sociedades.
• Recordatorio y pago del Impuesto a las Personas Jurídicas y el Timbre de Educación y Cultura.
• Presentación anual de la Declaración de Sociedades Inactivas.
• Presentación anual de la declaración ordinaria ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.
• Asamblea ordinaria de socios de aprobación de balances y distribución de dividendos.

Revisemos el estado de su cumplimiento corporativo →

Usted define hoy qué ocurre con la empresa mañana, por escrito y con validez legal, en lugar de dejarlo a la interpretación de terceros.

La mayoría de las empresas familiares en Costa Rica no tienen un plan de sucesión escrito. El costo de no tenerlo no se paga hoy: se paga cuando la sociedad queda en manos de herederos sin instrucciones, sin acuerdo de socios y sin acceso ordenado a los libros.

En ICS estructuramos la continuidad de su empresa antes de que sea urgente. Testamentos, acuerdos privados de socios, estructuras de sociedad holding, acciones preferentes y esquemas de transición de control. Nuestro departamento notarial trabaja de la mano del equipo tributario, para que la sucesión sea ordenada tanto en lo legal como en lo fiscal.

Hablemos de su plan de sucesión →

Usted resuelve los trámites notariales de su operación con el mismo equipo que ya conoce la estructura de su empresa, sin explicar el caso desde cero cada vez.

La operación cotidiana de una empresa en Costa Rica requiere servicios notariales de forma constante, tanto para dar certeza jurídica a los procesos como para cumplir los requisitos de las entidades que regulan la actividad empresarial. Nuestro departamento notarial está conformado por Notarios y Notarias Públicas con más de 15 años de experiencia.

• Autenticación notarial de firmas.
• Certificación de copias y de documentos varios.
• Declaraciones juradas.
• Testamentos y sucesiones.
• Emisión de todo tipo de poderes.
• Certificaciones de personería y de capital social.
• Protocolizaciones de asambleas de socios y sesiones de Junta Directiva.
• Cancelaciones de prendas e hipotecas.
• Escrituras de rectificación de datos ante el Registro Nacional.

Solicite un servicio notarial →

Usted cumple la obligación anual a tiempo y sin exponerse a sanciones ni a bloqueos en el Registro Nacional.

La declaración ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales fue creada por la Ley N.º 9416, Ley de Fortalecimiento de la Lucha contra el Lavado de Dinero y el Financiamiento del Terrorismo. Su objetivo es mejorar la transparencia en las transacciones financieras y en la propiedad de las entidades jurídicas, identificando a las personas físicas que en última instancia controlan o son propietarias de las sociedades.

La declaración revela la cadena de propiedad hasta llegar a esas personas físicas. La obligación ordinaria es anual y su incumplimiento genera sanciones tributarias. En ICS asistimos durante todo el proceso y le guiamos sobre los requerimientos específicos según la estructura de su sociedad.

Confirme si su declaración está al día →

Cuando la operación no encaja en una figura estándar, usted necesita un equipo que ya haya estructurado la excepción. Estos son algunos de los instrumentos que hemos diseñado y ejecutado.

• Contratos de Cuentas en Participación para desarrollos inmobiliarios.
• Acuerdos de Acciones Fantasma.
• Acuerdos de Acciones Preferentes.
• Acuerdos Privados de Socios (SHA, por sus siglas en inglés).
• Contratos para la Prestación de Servicios de Proyectos Inmobiliarios.

Varios de estos instrumentos se aplican en operaciones inmobiliarias, donde trabajamos en conjunto con el área de derecho inmobiliario y de consultoría empresarial.

Cuéntenos su caso →