Nómina y Contabilidad

Proveemos servicios de nómina y contabilidad en Costa Rica. Mejora la eficiencia de tu empresa con nuestras soluciones contables. Mejores gente, mejores procesos, mejor tecnología, mejores resultados: información a tiempo sobre el estado de su negocio mes a mes.

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Servicios de Nómina y Contabilidad

¿Por qué debería elegir a ICS? 30 años de experiencia en procesos de contabilidad, impuestos y finanzas para empresas estadounidenses. Nearshore: nuestras instalaciones, equipo y servidores están ubicados cerca de los EE. UU.: Costa Rica, con talento humano en la misma zona horaria. Plataformas tecnológicas de última generación. Soporte de servicio 24/7. Experiencia en mercados internacionales. Sensibilidad de costos para proyectos de outsourcing: no solo se concentrará en su negocio principal, sino que también reducirá costos.

Cuentas por cobrar: gestión de facturación y pagos de clientes

Sabemos lo siguiente: El flujo de caja es importante para cualquier negocio, y mejorar la eficiencia de las operaciones de cuentas por cobrar (AR) es vital. Sin embargo, la mayoría de las empresas gestionan las cuentas por cobrar de manera manual, lo que retrasa el acceso al efectivo y crea experiencias negativas en el proceso de pago para sus clientes. ¡Recuerde, recibir pagos a tiempo puede ser un desafío!

Esto es lo que hacemos:

  • Administración de crédito a clientes
  • Servicios de facturación
  • Procesamiento de pagos
  • Gestión de créditos y deducciones
  • Administración de datos maestros de clientes
  • Recordatorios y cobros
  • Gestión de cobranzas
  • Procesamiento de pedidos
  • Aplicación de pagos en efectivo
  • Informes y análisis
  • Soporte al cliente y al producto
  • Facturación:
    • Visión general de la cartera
    • Mantenimiento del registro de facturas
    • Facturación regular y entrega a los clientes
    • Creación de facturas
    • Registro de pagos recibidos
    • Ajuste de pagos con facturas
    • Vinculación de pasarelas de pago con el software contable
    • Seguimiento constante a deudores por facturas pendientes
    • Descuento a deudores

Cuentas por pagar: gestión de facturas de proveedores y gastos

¿Qué sabemos sobre cuentas por pagar? Es fundamental mantener una relación saludable con sus proveedores, identificar áreas donde se puede ahorrar y reducir costos. Nuestra capacidad para ser una prioridad con nuestros proveedores depende de cómo gestionemos nuestro proceso de pagos.

Esto es lo que hacemos:

  • Captura de datos
  • Clasificación
  • Preparación de lotes
  • Escaneo
  • Indexación de documentos
  • Almacenamiento y recuperación de documentos
  • Recepción y procesamiento de correo entrante
  • Auditoría y conciliación de facturas escaneadas
  • Disponibilidad al 100% de facturas escaneadas
  • Identificación de facturas con y sin órdenes de compra (PO)
  • Codificación de cargos en las facturas
  • Vinculación de facturas con PO y recibos
  • Ingreso de facturas en el sistema contable
  • Procesamiento de cargos por viajes y gastos
  • Comunicación con proveedores
  • Conciliación de estados de cuenta de proveedores
  • Asistencia en el cierre de fin de mes
  • Monitoreo del informe de antigüedad de cuentas por pagar
  • Registro de facturas en el sistema contable
  • Procesamiento de pagos a proveedores
  • Aplicación de pagos manuales
  • Resolución de discrepancias en facturas de proveedores
  • Asistencia en la gestión de aprobaciones de cuentas por pagar
  • Vinculación de facturas con órdenes de compra
  • Procesamiento de órdenes de compra
  • Procesamiento de notas de débito
  • Procesamiento de información estándar de precios
  • Procesamiento de libros mayores de cuentas por pagar mensuales

Administración de nómina: servicios completos de nómina

¿Qué sabemos sobre la nómina? Los equipos de nómina son responsables del éxito del proceso de pago de una empresa. Un equipo feliz nunca será uno que no reciba su pago a tiempo o correctamente. La empresa también debe cumplir con impuestos y otras obligaciones. ¿Debería hacer esto usted mismo o subcontratarlo? Al hacerlo, no solo evitará cambios en el personal de nómina, sino que también reducirá costos.

Esto es lo que hacemos:

  • Gestión completa de la nómina:
    • Importación de horas trabajadas de los empleados
    • Seguimiento de punchs faltantes
    • Ingreso de comisiones, bonificaciones, embargos y más
    • Configuración fiscal completa en nuevos estados conforme su negocio se expanda
    • Verificación de todas las deducciones y ganancias
    • Envío de lotes de nómina para procesamiento
    • Publicación de informes de nómina
  • Depósitos directos y recibos de pago en línea
  • Gestión de pagos a terceros
  • Preparación de formularios W-2 y 1099
  • Gestión de embargos salariales
  • Administración de tiempo libre pagado
  • Administración de reclamos de desempleo
  • Verificación de empleo
  • Mantenimiento y gestión de registros
  • Cumplimiento de nómina
  • Reembolsos de gastos

Con nuestros servicios de administración de nómina, nuestros clientes cuentan con una solución que utiliza la experiencia de profesionales altamente capacitados en la gestión de cada detalle de sus necesidades de nómina. Nuestros expertos en nómina tienen años de experiencia y son responsables de:

  • Ingreso de información de pago/impuestos para nuevas contrataciones y terminaciones
  • Realización de cambios en los registros de pago basados en documentos aprobados y firmados
  • Transmisión de la nómina
  • Distribución de cheques/recibos de pago
  • Transmisión de archivos al proveedor de 401(k)
  • Verificación de empleo a terceros
  • Seguimiento de vacaciones (proporcionado con los servicios de nómina)
  • Ingreso de horas trabajadas en el sistema de nómina
  • Informes de nómina
  • Interfaz con la herramienta de administración de beneficios
  • Los gerentes pueden acceder a información de RR.HH. y nómina
  • Proceso de ingreso de datos único
  • Los informes pueden enviarse por correo electrónico a la gerencia
  • Los servicios pueden implementarse utilizando cualquier aplicación web de los principales proveedores de nómina

Contabilidad para la toma de decisiones.
 

Proveemos servicios de nómina y contabilidad en Costa Rica. Mejora la eficiencia de tu empresa con nuestras soluciones contables. Mejores gente, mejores procesos, mejor tecnología, mejores resultados: información a tiempo sobre el estado de su negocio mes a mes.

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ICS Consultores se destaca por ofrecer asesoría legal integral y soluciones personalizadas en Costa Rica. Nuestro equipo de abogados expertos está listo para ayudarte en todas tus necesidades jurídicas, desde litigios y contratos hasta la resolución de conflictos. Confía en nosotros para recibir un servicio legal de alta calidad y adaptado a tus necesidades.

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