Derecho Corporativo

ICS ofrece el servicio de constitución de sociedades en Costa Rica, ya sean sociedades anónimas, o sociedades de responsabilidad limitada, para los clientes que deseen formalizar y organizar su actividad económica, ya sea con el fin de lograr la estructuración y gestión efectiva de sus negocios, asegurar el control empresarial por medio de una “sociedad holding”, o planificar de forma práctica la continuidad y sucesión de la empresa. El equipo de expertos de ICS asesorará a nuestros clientes, de acuerdo con su realidad y objetivos empresariales, sobre cuál es la estructura que le conviene más.

En caso de que el objetivo del cliente sea crear una sociedad operativa e iniciar un negocio comercial en Costa Rica, se prestará también el servicio de cumplimiento general, lo cual incluirá asistir integralmente en el kick off de la operación, y la obtención de los permisos y patentes necesarios; todo esto de la mano del equipo de expertos tributarios, con el fin de asegurar también que las obligaciones impositivas se cumplan a cabalidad.

Este servicio, el cual se conoce también como M&A por su nombre en inglés “Mergers and
Acquisitions”, se centra en la asesoría y gestión de procesos relacionados con la compra,
venta, fusión o escisión de empresas, lo cual es de vital importancia para empresas que buscan
expandirse, diversificarse, reorganizarse o mejorar su posición en el mercado. Obtener la
asistencia de ICS en este tipo de procesos garantiza una ejecución eficiente y segura, debido a al equipo de profesionales con el que contamos en el campo de cumplimiento tributario y
financiero, así como también en temas legales-corporativos.

El equipo de expertos de ICS está disponible para prestar este servicio, desde lo que implica el proceso de asesoramiento en la formulación de las estrategias, evaluación y revisión de la
empresa objetivo con el fin de identificar riesgos y contingencias (proceso de due diligence),
guía en la negociación, hasta la estructuración y ejecución de la redacción del acuerdo.

Por medio de un análisis y mapeo de la estructura y funcionamiento corporativo y tributario de nuestros clientes, ICS ofrece el servicio de optimizar sus procesos por medio de una propuesta de reorganización empresarial, con el fin principal de que las empresas se logren mantener competitivas, y que puedan alcanzar sus metas de manera más efectiva.

Conociendo mejor su organización, podremos definir de la mejor forma los posibles puntos débiles y maximizar las oportunidades. Nos aseguraremos de cumplir con la normativa corporativa mediante una evaluación fiscal completa y mejoraremos todo lo necesario para aprovechar las posibles oportunidades de ahorro y minimizar la responsabilidad tributaria; todo esto por medio del diseño de formas de reorganizar las  empresas mediante la aplicación de figuras como la fusión, la escisión o división de entidades o centros de costos; la creación de nuevas entidades en Costa Rica o en el extranjero, la creación de centros de manejo integral de tesorería, el ordenamiento de las transacciones inter-compañía, entre otras.

En ICS también ofrecemos el servicio de ejecutar lo requerido, a nivel legal-corporativo, durante las actividades y procedimientos que una empresa realiza para gestionar sus operaciones del día a día, así como también el control y llevanza del cumplimiento corporativo anual con respecto a las obligaciones que debe que tienen las sociedades en Costa Rica. Se detalla a continuación parte de los servicios que prestan nuestros expertos en el campo.

• Llevanza y custodia de los libros legales de las sociedades.
• Recordatorio y pago del Impuesto a las Personas Jurídicas y el Timbre de Educación y
  Cultura.
• Presentación anual de la Declaración de Sociedades Inactivas.
• Presentación anual de la declaración ordinaria ante el Registro de Transparencia y
  Beneficiarios Finales.
• Generación de asambleas de socios y de sesiones de Junta Directiva.
• Preparación de Cartas Poder para celebración de asambleas de socios.
• Obtención de personería literales ante el Registro Nacional.
• Renovación o emisión de nuevos tomos de libros legales.
• Canje o emisión de nuevos títulos accionarios.
• Procesos de reposición de libros legales y títulos accionarios extraviados.

Entendemos que en el proceso de operación cotidiano de una empresa en Costa Rica se van a requerir, de forma constante, servicios notariales; esto con el fin de proporcionar certeza jurídica a los diferentes procesos ejecutados, así como también para cumplir con los requisitos legales y de cumplimiento de diferentes entidades que regulan la operación de las empresas en Costa Rica.

El equipo de ICS cuenta con un departamento notarial, conformado por Notarios Públicos y Notarias Públicas de Costa Rica con más de 15 años de experiencia en el campo, y estos son algunos de los servicios que prestamos:

•  Autenticación notarial de firmas.
• Certificación de copias.
• Certificación de documentos varios.
• Declaraciones juradas.
• Testamentos y sucesiones.
• Emisión de todo tipo de poderes.
• Certificaciones de personería y de capital social.
• Protocolizaciones de asamblea de socios y sesiones de Junta Directiva.
• Cancelaciones de prendas e hipotecas.
• Escrituras de rectificación de datos ante el Registro Nacional.

La declaración ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, fue creada en Costa Rica por Ley N.º 9416, titulada “Ley de Fortalecimiento de la Lucha contra el Lavado de Dinero y el Financiamiento del Terrorismo”. Esta ley busca mejorar la transparencia en las transacciones financieras y en la propiedad de las entidades jurídicas, facilitando, por medio de tal Registro de Transparencia, la identificación de las personas físicas que, en última instancia, tienen el control o la propiedad de las sociedades.

Por medio de esta declaración se debe revelar la cadena de propiedad de las sociedades, hasta llegar a las personas físicas que, directa o indirectamente, poseen o controlan a la entidad, con el fin de promover un entorno de negocios más transparente y confiable. Esta obligación, en su versión ordinaria, debe de cumplirse de forma anual, para así evitar sanciones tributarias por incumplimiento, y en ICS tenemos las herramientas necesarias y la total capacidad para asistir a nuestros clientes durante el proceso, y guiarlos sobre los requerimientos específicos dependiendo de la estructura de su sociedad.

Pensar “out of the box” es parte de nuestra identidad, y nos enorgullece haber formado parte del equipo legal corporativo y tributario en la ejecución de diferentes proyectos especiales y sofisticados, como los que enumeramos a continuación:

• Contratos de Cuentas en Participación para desarrollos inmobiliarios.
• Acuerdos de Acciones Fantasma.
• Acuerdos de Acciones Preferentes.
• Acuerdos Privados de Socios o SHA, por sus siglas en inglés.
• Contrato para la Prestación de Servicios de Proyectos Inmobiliarios.

Si hay algo que caracteriza al equipo de expertos de ICS es la constante innovación y creatividad en las propuestas de soluciones para las diferentes transacciones de nuestros
clientes.